Sie wünschen sich Anerkennung, gute Benefits und Sozialleistungen – einen Job mit Perspektive? Wenn Sie das Beste für sich herausholen möchten, geht’s hier entlang: als Projektassistentin in Teilzeit zu unserem Auftraggeber aus dem Bereich Forschung in Leipzig. Bewerben Sie sich gleich online! Weil gute Leute zu uns kommen. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
...Projektassistenz (m/w/d)
- vor 4 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Terminabstimmungen, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechnungen
- Erstellung von Aktennotizen, Besprechungsprotokollen anhand vorgegebener Sachverhalte
- Unterstützung bei der Projektkorrespondenz (Schreiben, E-Mails, Verteilung von Dokumenten) sowie Nachhaltung des Projektschriftverkehrs
- Weiterführungen und Verwaltung von Aufgabenlisten
- Unterstützung bei der Erstellung von Zuarbeiten und Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen
- Ablage, Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten (digital und in Papierform)
- Weiterführung einer rechtssicheren Projektdokumentation
- Mitwirkung bei der Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Rechtsvorgänge
- Pflege der für Arbeitsschutz relevanten Daten von neuen und vorhandenen Mitarbeitenden in SAP
- Terminverwaltung und -vergabe für den Betriebsarzt Leipzig
- Bestellung bzw. Verwaltung der ergonomischen Arbeitshilfen
- Beschaffung des Sortiments für Hautschutzplan und Reiseapotheken aller Standorte
- Organisation der Erste-Hilfe-Kurse an allen Standorten
- Termin- und Raumabsprachen für Erste-Hife-Kurse am Standort Leipzig, Pflege aller Erste-Hilfe-Kurse im Weiterbildungsportal
- Unterstützung beim betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bearbeitung von Unfallmeldungen
- Anforderung der AU-Analyse der 3 Krankenkassen mit den meisten UFZ-Mitgliedern
- Laufende Pflege der Arbeitssicherheitssoftware und Prüfung vorhandener Unterlagen auf Aktualität
- Organisation und Assistenz von Besprechungen
- Budgetkontrolle Terminplanung und -Kontrolle sowie Pflege der Intranetseite
- Unterstützung bei der Einführung neuer Module
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Jennifer Pohle
Senior Consultant Office
Sobald Sie Ihre Bewerbung versendet haben, landet sie direkt auf meinem Schreibtisch. Ich melde mich umgehend bei Ihnen und dann gehen wir gemeinsam Ihre Karriere an!
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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